Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Excelente ambiente de trabajo
- ¡La empresa pagó los almuerzos de los viernes!
Resumen del puesto
¡La vacante que tenemos es para un Administrador de Ventas Internas/Asistente de Compras para unirse a nuestro equipo! Buscamos a una persona madura que tenga el deseo de volver al mercado laboral o de avanzar en su carrera. El asistente trabajará de lunes a viernes, de 9 a 17 horas, y no es un puesto remoto. El candidato ideal posee sólidas habilidades informáticas, habilidades organizativas y de comunicación, y la capacidad de hacer varias tareas a la vez y cambiar prioridades según sea necesario.
Trabajarás con nuestros departamentos de Ventas y Compras de Repuestos.
Se prefiere comprender los procedimientos de la cadena de suministro, pero no es obligatorio. SAP es nuestro programa de control de inventario. La experiencia es un plus, pero creemos que tus habilidades informáticas y tu deseo de trabajar pueden enseñarse en poco tiempo.
Responsabilidades de compra
- Recibe inventario entrante y entrégalos a las ubicaciones asignadas del proyecto.
- Coordina tus esfuerzos con el departamento de compras y los representantes de los proveedores haciendo seguimiento de las órdenes de compra para evitar retrasos en la entrega de los productos.
- Ayudar al personal de producción encargando un número adecuado de materiales almacenados antes de que llegue a niveles críticos
- Como se solicite, pide piezas para nuestro taller de fabricación, lo que requerirá obtener presupuestos y preparar órdenes de compra
- Envíos - Internacionalización y LTL: Solicita presupuestos a las empresas de transporte para organizar recogidas internacionales, de piezas o máquinas dentro y fuera de nuestra fábrica
Venta de repuestos
- Responde a las solicitudes de solicitud de los clientes de forma oportuna obteniendo los presupuestos necesarios para los materiales.
- Envía el presupuesto al cliente con el plazo previsto
- Después de recibir la orden de venta del cliente, introduce el proyecto en SAP, envía la orden de venta al proveedor para que compren los materiales necesarios
- Envía la lista de piezas completada al cliente.
Administración
- Contabilidad e informes
Informe de recibos de mercancías abiertas
Informe trimestral de ventas de Ohio
Informe Semanal de España
- Ferias comerciales
Confirma con el equipo qué ferias se van a hacer cada año, luego organiza la solicitud de espacio y paga las facturas
Confirma con el equipo qué se van a hacer en la feria comercial (literatura) y los servicios de pedido necesarios para las ferias (hoteles si es necesario, generador de contactos, mobiliario, electricidad, acreditaciones de empleados)
Envía los artículos a la feria y organiza el envío de devolución
- Proyectos especiales: Torneo anual de golf, organización de un partido de béisbol, catering para la fiesta anual de Navidad
Cualificaciones
- Sólidas habilidades informáticas, incluyendo familiaridad con la suite Microsoft Office
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Mientras tengas buenas habilidades informáticas, podemos formarte en nuestro programa SAP, Control de Inventario.
- Se desea comprender la cadena de suministro y los problemas comunes que la rodean
- La capacidad de hacer varias tareas a la vez y cambiar prioridades según sea necesario
- El salario es acorde con la experiencia.
- Se requiere un currículum para postularse. Por favor, incluye tres (3) referencias profesionales y explica tus funciones en cada una.
Acerca de GH Induction Atmospheres
GH Induction Atmospheres es un proveedor estadounidense líder de soluciones innovadoras de calefacción industrial para aplicaciones automotrices, aeroespaciales, médicas y de producción de energía. Diseñamos y fabricamos sistemas de calentamiento por inducción llave en mano personalizados para tratamiento térmico industrial, soldadura fuerte, soldadura, endurecimiento y calentamiento de uso general.